Fresque IA : Financez votre atelier avec les OPCO

Vous cherchez à organiser une Fresque de l'Intelligence Artificielle pour vos équipes et vous interrogez sur son financement ? Sachez que cette démarche, essentielle pour la compréhension des enjeux de l'IA en entreprise, peut être intégralement prise en charge par les dispositifs de financement de la formation professionnelle. Nous vous guidons pour mobiliser efficacement votre budget formation, qu'il s'agisse de votreighet OPCO, du Plan de Développement des Compétences, du FNE-Formation ou de l'Aide Individuelle à la Formation (AIF).

Comprendre et déployer la Fresque IA grâce aux financements entreprises

La Fresque de l'Intelligence Artificielle est une initiative pédagogique visant à démocratiser la compréhension des concepts clés de l'IA auprès des collaborateurs, quel que soit leur niveau technique. Elle permet de déconstruire les idées reçues, d'appréhender les mécanismes fondamentaux et d'identifier les opportunités et les risques liés à l'IA pour l'entreprise. Organiser une telle fresque est une démarche stratégique pour anticiper les mutations technologiques et positionner votre organisation à l'avant-garde. Le coût de cet atelier, incluant l'animation par un professionnel qualifié, la création des supports et la logistique, peut représenter un investissement significatif. Heureusement, les entreprises disposent de leviers de financement conséquents pour couvrir ces dépenses. Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle central dans le financement de la formation professionnelle continue. En fonction de votre secteur d'activité, votre OPCO peut proposer des contributions financières directes ou des financements dédiés aux projets de montée en compétences liés aux nouvelles technologies comme l'IA. La prise en charge peut couvrir tout ou partie des frais d'animation et de matériel.

À retenir : La Fresque IA est une formation éligible aux dispositifs de financement de la formation professionnelle, permettant de sécuriser votre investissement.

Pour une compréhension approfondie, vous pouvez consulter notre Guide IA pour financer vos projets qui détaille les différentes options disponibles pour votre entreprise.

Mobiliser le Plan de Développement des Compétences pour votre Fresque IA

Le Plan de Développement des Compétences (PDC), anciennement plan de formation, est l'outil principal des entreprises pour accompagner les évolutions professionnelles de leurs salariés. Il permet de financer des actions de formation qui visent à maintenir ou à développer les compétences nécessaires à l'exercice du métier, notamment face aux mutations technologiques. L'organisation d'une Fresque IA s'inscrit parfaitement dans cette démarche. En effet, l'intelligence artificielle transforme de nombreux métiers et nécessite une appropriation collective des enjeux. En inscrivant la Fresque IA dans votre PDC, vous bénéficiez d'un cadre structuré pour son déploiement. Le financement via le PDC est une décision stratégique de l'entreprise, souvent co-pilotée par la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale. Les coûts associés à l'animation de la Fresque IA, qu'il s'agisse d'une animation interne ou externe, peuvent être pris en charge dans le cadre de ce plan. Les démarches administratives consistent généralement à définir les objectifs pédagogiques, le public cible, le contenu de l'atelier, le prestataire (si externe) et le coût global. Ces éléments sont ensuite soumis pour validation interne, puis, si nécessaire, une demande de prise en charge partielle ou totale peut être adressée auprès de votre OPCO de référence, selon les priorités définies par ce dernier et les accords conventionnels.

L'obtention d'un financement via le PDC est d'autant plus aisée si vous démontrez le lien direct entre les compétences abordées lors de la Fresque IA et les besoins futurs de l'entreprise. Par exemple, si votre organisation envisage d'implémenter des outils d'IA dans ses processus de production ou de relation client, former vos équipes à la compréhension de ces technologies devient une priorité. Le montant moyen d'une animation de Fresque IA pour un groupe de 15 à 20 personnes, incluant les supports, se situe généralement entre 1500€ et 3000€ hors taxes. Ces coûts sont entièrement éligibles au PDC.

À retenir : Le Plan de Développement des Compétences offre une flexibilité pour financer des actions ciblées comme la Fresque IA, renforçant l'employabilité de vos salariés.

Le FNE-Formation : une opportunité pour accélérer votre Fresque IA

Dans le contexte économique actuel, marqué par des transitions rapides, le dispositif FNE-Formation constitue une aide précieuse pour financer des actions de formation visant à adapter les compétences des salariés. Il est particulièrement pertinent pour les entreprises qui souhaitent anticiper les évolutions liées à l'IA. La Fresque IA, en tant qu'outil de sensibilisation et de compréhension, rentre pleinement dans les objectifs du FNE-Formation, qui vise à accompagner les mutations économiques, industrielles et numériques. Pour en bénéficier, votre entreprise doit en faire la demande auprès de son administration régionale (DIRECCTE/DREETS), en justifiant la pertinence de la formation au regard des transformations du secteur d'activité et des besoins en compétences. Les conditions d'éligibilité et les taux de prise en charge varient selon la taille de l'entreprise et le type de dispositif mobilisé (FNE-Formation général, FNE-Formation COVID-19, etc.). En 2025, le FNE-Formation continue de soutenir massivement les projets de transition numérique, faisant de la Fresque IA un candidat idéal pour une prise en charge partielle ou totale. L'accompagnement proposé par des structures comme MAPCRAFT peut vous aider à monter votre dossier de demande de FNE-Formation, en lien avec votre OPCO et les services de l'État. Le montant de la prise en charge par le FNE-Formation peut atteindre jusqu'à 100% des coûts pédagogiques pour les petites et moyennes entreprises dans certains cas spécifiques.

À retenir : Le FNE-Formation est un levier puissant pour financer votre Fresque IA, en particulier dans le cadre de votre stratégie de transformation numérique.

L'Aide Individuelle à la Formation (AIF) : un complément de financement

Lorsque les dispositifs classiques (OPCO, PDC) ne couvrent pas l'intégralité des coûts de votre Fresque IA, l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) peut être sollicitée. Gérée par France Travail (anciennement Pôle emploi), l'AIF intervient en tant que financeur complémentaire pour les actions de formation qui n'auraient pas pu être financées autrement, ou pour compléter un financement partiel. Elle est destinée à soutenir les entreprises dans leur effort de formation, notamment pour les embauches ou pour le développement des compétences de leurs salariés. Pour une Fresque IA, l'AIF peut être particulièrement utile si le coût de l'atelier dépasse les enveloppes disponibles via votre OPCO ou le PDC. La demande d'AIF se fait directement auprès de votre conseiller France Travail, et nécessite de présenter un devis détaillé de la formation et de justifier sa pertinence pour l'entreprise. L'aide est versée directement au prestataire de formation. Il est crucial de déposer la demande d'AIF avant le démarrage de la formation. Le montant maximum de l'AIF varie, mais il peut couvrir une part significative des frais restants, offrant ainsi une solution souple pour boucler le budget de votre Fresque IA.

À retenir : L'AIF est une aide précieuse pour couvrir les coûts résiduels de votre Fresque IA, en complément d'autres financements.

FAQ : Vos questions sur le financement de la Fresque IA avec les OPCO

Est-ce que la Fresque IA est une formation éligible au financement par les OPCO ?

Oui, absolument. La Fresque de l'Intelligence Artificielle est une action de formation visant à développer les compétences de vos salariés sur un sujet stratégique. En tant que telle, elle est éligible aux dispositifs de financement gérés par les OPCO, comme le Plan de Développement des Compétences, sous réserve des critères d'éligibilité spécifiques à chaque OPCO et branche professionnelle. Il est recommandé de vous rapprocher de votre OPCO pour connaître les modalités précises de prise en charge.

Quel est le rôle de mon OPCO dans le financement de la Fresque IA ?

Votre OPCO (Opérateur de Compétences) est votre interlocuteur privilégié pour obtenir des financements dédiés à la formation de vos salariés. Il peut proposer des contributions financières spécifiques pour des formations sur les enjeux du numérique et de l'IA, ou financer une partie des coûts via le Plan de Développement des Compétences. Ils peuvent aussi orienter vers des dispositifs spécifiques comme le FNE-Formation. L'accompagnement d'un expert en financement de formation peut faciliter votre démarche auprès de votre OPCO.

Puis-je financer une Fresque IA via le Plan de Développement des Compétences ?

Oui, le Plan de Développement des Compétences est le dispositif le plus adapté pour financer la Fresque IA. Il permet de prendre en charge les actions de formation nécessaires au maintien dans l'emploi et à l'adaptation des salariés aux évolutions de leur métier. L'organisation d'une Fresque IA pour sensibiliser vos équipes aux enjeux de l'IA s'inscrit parfaitement dans ce cadre. Le financement peut couvrir les coûts pédagogiques et éventuellement les frais annexes, selon les règles de votre branche et les accords internes.

Le FNE-Formation peut-il couvrir le coût d'une Fresque IA ?

Le FNE-Formation est un dispositif particulièrement adapté pour financer des actions de formation liées aux mutations économiques et numériques. La Fresque IA, en abordant les concepts et enjeux de l'intelligence artificielle, est une formation de transition numérique. Elle est donc très probablement éligible au FNE-Formation, qui peut couvrir une part importante, voire la totalité, des coûts pédagogiques, en fonction des politiques de votre région et de la taille de votre entreprise. L'obtention de ce financement nécessite une démarche formalisée auprès des services de l'État.

Comment MAPCRAFT peut m'aider à financer ma Fresque IA ?

MAPCRAFT est votre partenaire pour la mise en œuvre et le financement de vos projets de formation en Intelligence Artificielle. Nous vous accompagnons dans l'identification des dispositifs de financement les plus pertinents pour votre entreprise (OPCO, PDC, FNE-Formation, AIF), la constitution de vos dossiers et la mobilisation de votre budget formation. Nous pouvons également vous proposer des solutions d'animation de Fresque IA adaptées et vous aider à valoriser ces actions auprès de vos financeurs. Contactez-nous à info@mapcraft.fr pour discuter de votre projet. Vous pouvez explorer des solutions similaires sur notre page dédiée aux formations en ligne et leur financement par les OPCO.

Apprenez à vos équipes les rouages de l'IA grâce à une Fresque engageante, financée par les dispositifs existants. C'est le moment d'investir dans la compréhension et l'adoption des technologies qui transforment votre secteur. Ne laissez pas passer cette opportunité : contactez-nous dès aujourd'hui pour bâtir votre stratégie de financement et organiser votre Fresque IA.

Passez à l'action

Vous souhaitez appliquer ces leviers à votre organisation ? Réservez un échange pour cadrer votre projet et repartir avec un plan concret.

Obtenez un RDV téléphonique

Vous pouvez aussi nous écrire à info@mapcraft.fr : nous répondons sous 24 heures ouvrées.

Pour aller plus loin